2020年,是公司的基础管理年。今年以来,公司上下,围绕“三现”,深入现场,走动管理,跟班体验,学习推动。在持续抓好交接班管理、安全行为观察的基础上,新推出技术人员主控打分、机电仪巡检维修规范工作,犹如春日的鲜花,正朵朵盛开。
交接班“花”争奇斗艳
交接班自去年5月推行以来,在持续完善中流程化、规范化,标准化,内容丰富,多级跟踪、持续考评,重点帮扶,不断深入,从无章法、少内容、多随意到现在的流程规范、有章可循、内涵丰富,员工精神面貌、劳动纪律、现场管理大为改观,班长及员工知道交接班工作重点,干什么,如何干,有问题早发现早解决,从形式到内容,养成了一种良好习惯,从而高效组织好生产,提高了生产的质量和效率。
集思广益,在充分征求有关人员的基础上,进一步丰富交接班内容,由表及里强化基层认识。中层管理人员要当好教练,副职每天要跟踪交接班,过程发现存有问题的,要及时制止并纠偏,重点做好辅导,并跟踪关闭情况,每月根据各级考评班组长出现的重复问题的项数及扣分,进行综合排名。
加强对班组长能力的训练提升,对班组长重复出现的问题,形成交接班持续改进的明白纸,考评时重点关注问题的关闭情况,减少重复问题的发生。通过案例分享,相互借鉴学习,在实践中不断丰富完善,从基层做到防范风险,解决问题,杜绝事故。
每个班组至少选取1名后备班组长,推行 “今天我当班”的方式,每周组织交接班1次,现任班组长全程做好辅导、补充,持续丰富完善交接班的各级考评,推动交接班工作真正有效落地。
安全观察“花”蓓蕾初绽
员工日常行为是否安全?是否合规?长此以往,积习难改。鉴于此,公司自去年推出了安全行为观察,让员工按日常做法去操作,“专家”的观察人从专业人的角度发现问题,对当事人的安全行为予以点评,让员工违章暴露无遗,历经半年多的推行,成效明显。
为让此工作日常化,持续规范员工操作行为,提升安全人员的专业技能和实践能力,确保生产安全。公司安排安全员对所辖区域的岗位操作工行为观察,并予以考评,在岗位选择上,参考岗位常规作业活动的风险程度、重要性及频繁性,并从确定的岗位中选取风险高且作业频繁的作业活动为观察对象,明确观察岗位数量及频次,安全员在行为观察时,以岗位操作明白纸、安全操作规程、岗位工作危害分析表为依据。观察活动结束后,观察人要及时就存在的问题及扣分情况对员工现场辅导,问题整改情况由观察人跟踪关闭。并对安全观察人员、安全员予以奖惩,此工作的推出,更实用、也更接地气,相互促进,个人进步,工作提升。
主控室“花”含苞待放
随着公司自动化水平的提升,主控室的地位愈加凸显,主控室人员的作用越来越明显。为提高主控室人员操作技能,发挥技术人员专业能力,确保生产更加稳定。公司推行让部门技术人员每日据主控室人员操作情况,提炼岗位2-3项重要关键指标,对主控室人员进行打分评价,并以二厂油加工车间为试点,在实践中完善,并逐步推开,不断改进,为公司管理创新发挥了样板作用。
迄今,公司有主控室24个,涉及岗位51个,参与评价的技术人员20余人,被评价的主控人员230余人。看似简单的一张评价表,涵盖了工作的评价,将主控人员工作任务、工作流程予以规范,主控室人员的操作更加精心,生产更加稳定,真正实现了主控室操作岗位的规范提升。
据主控室人员的日常工作表现,公司进行检查,就发现问题加减分,评出优秀主控室与较差主控室,予以奖惩。
机电仪“花”才露尖角
设备巡查效果如何?检维修活动是否严格按规范落实?为推动设备巡查与检维修活动的真正落地,公司出台了机电仪操作人员考评办法。
在综合评估的基础上,公司分机修与电仪根据检维修活动进行了分级,工程师、技术员带领机电仪人员进行一、二级检维修活动,分质量、效率、安全三个方面进行,范围为月检修计划项目或适合的紧急抢修项目,频次为每半月1次,方式为现场跟踪指导式,时间为接到派工单到整个过程结束。对过程中出现的问题进行辅导、记录,根据考评标准予以评分。需对电仪工维修质量进行跟踪帮扶,对维修标准低的检修项目及时指出并整改到位。为确保公平公正、体现多劳多得,鼓励技术优秀者在检维修过程中多动手,勤思考,特对检维修过程中起到主导作用的技术优秀机电仪工,按1.2-1.3系数核算。
同时,对机电仪分管包机设备的巡查情况予以跟踪考评,每旬1次,每月3次,方式为单独巡查,时间为考评当天24小时周期内。月底根据员工每项得分按比例核算最终结果,进行班组内评比。
基础不牢,地动山摇。基础管理,没有起点,更没有终点,需要持续丰富完善,持续夯实落地,让管理更加接地气,更加实用,更加有效并产生生产力,真正成为公司稳中有进、持续健康发展的重要保障。