多少次星光满天,多少次头脑风暴,多少次千锤百炼……历经一个多月的自下而上、自上而下的“淬炼”,新版绩效“火热”出炉,落地正紧锣密鼓。
磨刀胜砍柴
常言说,“磨刀不误砍柴工”,绩效优化提升,是“磨刀”的过程,目的是砍柴更快。在此“工艺”下,生产出符合公司实际奖罚分明的绩效,让我们的工作更从容,也是对各级管理人员的一次全面系统的绩效辅导培训,更是对其管理能力的训练。
员工从一线来,对生产经营最熟悉,也最有发言权。公司集思广益,以多种形式问计于员工,倾听员工接地气的“声音”,分类梳理,评估取舍,吸纳借鉴,正是在员工全程参与中,制定的绩效贴近实际、简单实用,也为员工所认同。
“实践是最好的老师”,在绩效优化过程中,不断发现新问题,解决问题,在做好纵横向平衡的基础上,及时修订完善绩效规则,用以指导绩效提升。
时间服从质量。为确保绩效优化的质量,绩效试点,公司级审核达5次之多,绩效推广,公司级审核4次,否定,推敲,完善,一次有一次的进步,一次有一次的收获。
为让有关人员高兴参与其中,30多天来,从试点制定到全面推广,从小组会审到公司联评,有关人员现场挑错,从项目指标,到办法权重,再到格式标点等,对发现问题人员予以奖励,并对参与绩效制定、评审、辅导的员工予以奖励,计发放奖励72015元。
年年各不同
年年相似,岁岁不同,梳理今年的绩效优化提升,主要“变”在:
油门与刹车。今年的绩效优化,区别突出了产量考核,加大了对员工劳动密切相关产品的产量考核,此为油门,但前提是做好安全环保,维护保养好关键设备,此为刹车。油门与刹车相得益彰,这样才能行稳致远。
大锅与小灶。砸烂大锅饭,可二锅饭,最好是小灶,也是今年绩效优化的重点。从产量,到质量,再到单耗,能到人不到岗,能到岗不到班,千斤重担众人挑,大家都动起来,这样结果才是好的。
区别与拉差。员工的立场是绩效优化要充分考虑的,我们只有了解员工想什么、关心什么,做的绩效才有的放矢,普通白炭黑与高外特白炭黑生产时劳动量、难度不一,鉴于此,绩效修订区别了普通与高外特白炭黑产量与水耗,拟定合理系数,体现差异,实现公平;对综合评价、工作任务单,为规避大锅饭,调动有关人员积极性,推行强制拉差。
全链与闭环。绩效设计中,尤其是查处问题,明确谁监督谁,终形成一个生物链的闭环。为提升销售结算效率,将与销售结算有关人员,从经营,到审计,到财务,全链条捆绑,效率得以提高。
绩效的力量
就绩效优化带来的新变化,有关人员如是说:
“今年我车间绩效最大的变化是员工知晓生产1炉焦炭多少钱,多产多得,明显比过去‘计较’了,操作很上心,工作更主动”,炼焦一车间主任李士水说。
白炭黑车间主任李计增说,“以系数差异性区分了普通白炭黑与高外特白炭黑的产量、水耗,员工特别高兴,过去生产高外特时的抱怨不见了”。
“今年的炭黑产量分解到线,细化到班,量化到人,员工的积极性明显提高,10月炭黑产量超计划1400多吨”,炭黑车间主任翟现强说。、
……
也许,这就是绩效的力量。
落地进行时
绩效优化的句号,恰是新版绩效落地的逗号。
绩效资料完善。就绩效优化提升中的规则总结归纳,修订完善,做到有法可依;梳理绩效提供部门,让有关人员知悉什么时间提供什么数据,并明白其中要做哪些工作;完善硬软件,增加计量器具,修订绩效台账,及时完成日常原始数据的累积,便于考核应用。
绩效培训落地。各部门成立了绩效落地推动小组,通过讲解、培训、提问,让员工真正清楚个人的绩效,会计算个人的绩效,熟知岗位绩效提升应做的工作,并持续认真做好。公司成立了督查辅导小组,督检查的同时,就存在的问题加以辅导,确保绩效真正落地。
长效机制建立。为确保绩效的持续落地,公司将对此专题研究,建立长效机制,全面辅导,过程纠偏,持续落实公司督检查,实现持续改进。
“20年一路走来,绩效管理在金能事业中发挥了重大作用。绩效管理,是管理的科学研发,永无止境,我们要自我否定,创新提升,因为我们永远在路上”,公司董事长秦庆平总结。