为期近2个月的绩效优化工作,在全员的参与下,在紧锣密鼓中,缓缓落下大幕。此次绩效优化的宽度、深度历史之最,将关键词梳理如下。
关键词之一 奖励
50多天来,从试点样板到全面推广,从会审修订到落地培训,奖励始终贯穿其间。
百人挑错奖励。无论是试点样板,还是全面推广,在小组会审,尤其是公司会审中,百余人现场挑错,对采纳的予以奖励。
万元征集意见。在试点样板和推广绩效定稿后,各有关部门全面公示,发动员工广提意见和建议,公司领导召开多个层面的座谈会,与员工面对面,凡提出意见和建议,不论采纳与否,公司即奖励100元,对提出有价值的意见和建议,据贡献奖励300、500元不等,共计发放奖励25050余元。
重金奖励学习。为调动员工学习的积极性,公司拨付18万余元作为绩效落地培训基金,用以奖励生产系统员工的学习,各分厂或大部门各显神通,考试奖励、活动奖励,奖励老师、奖励员工……员工的被动学习少了,主动学习多了,成为此次绩效优化的一道新亮点。
关键词之二 快乐
几天来,在厂区或部门会议室内,经常会看到一些人在学习,与以往不同的是,笑声多了,掌声多了,踊跃度高了,喜闻乐见的活动,丰富多彩,寓学于乐,让员工在快乐中学习成长。
二厂各部门举办了班组绩效落地知识PK赛,设抢答、必答、风险等题目,穿插扎气球、砸金蛋等活动,气氛热烈,反响较好。
三厂山梨酸车间的击鼓传球答题活动,答对现金奖励,答错的唱歌、做俯卧撑等;生技科的绩效知识竞赛,气球必答,电话抢答,员工参与热情高涨,时间在不知不觉中溜走。
四厂对甲酚车间的智慧大转盘、幸运套圈,让员工在快乐中答题,苯加氢车间的花落谁家,白炭黑有奖气球答题,甲醇车间的班组对抗赛,现场火爆,热闹非凡。
品保部据每天提问情况评选学习标兵,据整体学习情况评选最佳进步,让大家学有榜样、赶有目标,并举办了“绩效我来讲”活动,奖励优胜者;物管部面对面建立绩效学习群,抢红包手气最佳者回答问题,答对者奖励;电厂举行了抢凳子答题比赛,活动精彩纷呈,员工大呼过瘾,受益颇多的同时,也得到了实惠。
关键词之三:落地
绩效优化的落幕,也是绩效新的开始。
绩效落地,各部门成立绩效落地推动小组,分片包区,压实责任,重点人员深度参与,细化绩效说明,把员工的绩效考核表“翻译”为具体工作,让员工真正弄明白,知道如何做,并持续认真做好。
固化“绩效活动日”,每月9-10日,各部门逐级对所辖员工绩效完成情况总结分析、讲解当月绩效,差异化做好员工辅导,使之模式化、常态化。
梳理规范再完善。全面修订完善公司的绩效管理制度流程及规则,系统整理数据提供部门,让数据提供部门知道什么时间提供哪些数据;各部门做好硬软件的完善,需增加计量器具的提报计划,需拆分的予以拆分,建好部门绩效台账,日常做好有关原始数据的累积,尽快完成平台共享,实现数据的采集留痕。
公司绩效管理小组对各部门绩效落地情况全面辅导,加强过程纠偏,持续落实公司督查与厂区(部门)检查,实现持续改进。
“绩效是管理者解放自己、工作主动从容的重要抓手,是员工被动工作转为主动工作的主要引擎,事关公司的持续健康发展。绩效无止境,尤其是持续落地,我们还需努力”,公司董事长秦庆平总结。