笔者从招标中心获悉，7月25日，工业萘销售第一单线上招标成功；7月3日，备品备件采购第一单线上招标完成；6月30日，焦炭物流及煤炭运输业务在线招标第一单开张。据不完全统计，截至7月29日，公司招标平台线上开标39单，其中采购直接定价18单、招标1单，物流运输业务16单，海运业务1单，销售业务3单，标志着公司的电子招标管理平台全面上线运行。
存货梳理定编码。为实现招标平台的上线运行，公司对存货档案进行了全面梳理，设备参照化工设备标准，电气、仪表依据行业标准，其他对照国家规范，从物理属性、化学属性、材质属性、用途属性等入手，遵循唯一性、一致性原则，对物资进行了全面分类，制定了存货档案编码规则，做到一物一码，并按先大后小、先整后零予以排序，一个月来，设备、电仪、物管、原料、品保、安防6大专业组，对存货档案全面优化，将一级原有的25项优化为10项，三级扩展至四级，通过自查、审核、会审将存货档案重新分类、识别、纠错，存货档案由59811项优化为28656项，停止使用10423项。
开发培训齐头进。招标平台是一个全新事物，有关人员摸着石头过河，边开发完善系统功能，边进行人员培训学习，边组织业务测试运行，边梳理健全流程制度。公司信息办在采购模块的基础上，新开发了销售、物流等功能模块，增设了物资计划和验收管理业务版块，完成了各部门、各人员的功能和数据权限设置，并实现了与公司现有ERP、OA系统的对接，更切合公司实际，满足了各层面、各业务的需求，基于客户、供应商、承运商年龄及基础素质的差异，初期业务实操培训分别采用现场培训、视频培训及远程演示培训，让有关人员懂得明白，会操作，为顺利上线运行奠定基础。
招标平台好处多。招投标项目审批全程互联网化，内部人员通过平台予以立项、审批等，节约了时间，提高了工作效率，规避了人为因素，为实现招投标的阳光运行提供了条件；投标人只需通过网络上报名、投标报价即可，节约了投标时间及往返费用，从而降低物资费用及成本；平台的全面开放，可让更多的客户了解公司的需求和做法，以全面、高效配置隶属公司的优势资源，可谓一举三得。
“与常规招投标相比，电子招投标更加规范、高效、透明，旨在借助这一平台，进一步提升公司的经营管理水平”，招标中心负责人说。
