至7月24日，公司的档案整理落下帷幕，预示着为期八月有余的档案整理工作圆满结束。
为实现公司档案管理的系统、规范及安全，满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求，立足公司档案管理实际，去年12月，公司决定对全公司档案进行再整理。
档案整理，对公司大多数人来讲，是一个全新课题。公司外请省档案局法规经科处处长袁俊玲来公司授课，使有关人员对档案有一个全面了解。公司成立了档案整理小组，着手公司档案的整理优化。接下来，小组成员赴莱钢集团等企业参观学习，在此基础上，将公司档案分为党群管理类、行政管理类等12大类，融合企业档案工作规范、国家档案局第10号令、山东省直管企业档案归档范围，立足公司实际，数易其稿，形成公司的文件材料归档范围与保管期限，并分管理、项目两组整理2013年的档案，完成后外请专家现场指导，广提意见，整改合格后确定为样板。今年3月，公司抽调人员充实档案整理小组，分5个小组齐头对17年的档案进行一次全面、系统、彻底的整理，外协项目参建人员识别图纸，去伪存真，档案整理小组人员在时间紧、任务重的情况下，加班加点，从鉴定到装订，到分类，到排列，到编号，到编目，到装盒，到上架，因摸着石头过河，有时要历经数次反复，但一切以规范为准绳，对整理中发现的问题及时反馈有关部门，加以改进，期间档案整理小组人员业务技能也得以提高。公司引入信息化管理，新上档案管理软件，方便了检索。在此次档案整理中，公司的文件材料归档范围及保管期限、档案盒脊背制作等得到了专家的好评。
