历时6个月,公司2014版流程制度新鲜出炉,标志着公司的流程制度优化圆满落幕。
流程制度优化是公司今年管理工作的重头戏,于今年4月启动,历经调研、征求意见、编制、小组讨论、高管会审、再次征求意见、修订校对等环节,解决了公司业务和管理中存有的重叠、交叉、繁琐等问题,这是我公司管理工作的一件大事。
“流程侧重疏导”,新版公司级流程,采取自下而上编制、自上而下整合,坚持闭路的原则,形成初稿后,高管分组会审,据优化意见修订成稿。识别并纳入OA系统测试,就测试发现问题,再次评审优化校对,形成公司级流程244个、部门级流程21个,分企划管理、安全管理、环保管理、科技创新、运行监控等14类。
“制度侧重堵漏”,在配档流程的基础上,结合现有制度,确定公司级制度框架,框架设置突出层级关系,公司主业务与重要管理项列制度,制度下出规定,阐释具体内容,并据主产品形成焦炭、炭黑等五大链管理制度,从原料采购,到生产组织,到产品销售,至货物运输,方便了使用。在公司级制度下,分厂、大部门制定办法,科室、车间编制细则,承接细化,上下协同一致,形成制度76个、规定86个、办法10个、细则41个,分企划管理、项目建设、经营管理、行政管理等11类。
“功在当下,利在明天,流程制度优化是一项基础性工作。流程管事,制度管人,所以我们要尊重流程、敬畏制度,并持续践行,持续优化,为公司发展注入不竭动力”,流程制度优化工作小组组长王忠霞总结。