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2014-09-26 11:00:05
筑 路 订 规


“经营企业如开车。要想车开得安全、经济、快捷,首先是一流的高速路,再是完备的交通规则,而流程则是高速路,制度就是交通规则”,谈及当下的流程制度优化时,秦庆平董事长如此作比。

  历经四个月的紧张工作,“筑路”已近尾声,并开始上路测试,“订规”也已全面展开,并紧锣密鼓持续推进。

筑路以致远
  多年来,公司很多时候是“逢山开路,遇水架桥”,翻看公司交通地图,有国道,有省道,还有乡间羊肠小道,阡陌交通,纵横交错,重复交叉,节点繁多,远不能适应公司发展的需要。为此,公司成立项目组,对公司地图的道路重新梳理再现,有各类道路1729条。基于公司未来发展思考,对公司交通地图全面规划,先国道,再省道,后其他,并思考如何对接,提交会审,确定公司交通地图核心框架。
  交通框架搭建起来了,但道路不一定畅通。公司高管挂帅,分6个小组以竞赛方式研讨会审,从道路设计,到道路走向,到监控设置……重点侧重了安全性、高效性、完整性、一致性与实用性,识别道路中可能出现的风险,明确时间期限,增设监控设施,保持各条道路尽可能完整,涉及内容的名称标识规范一致,命名及要求通俗易懂,简单实用。
  9月14日,各组对所辖区道路设置情况全面演示汇报,参会人员从公司现状及未来发展提出了各自意见与建议,高层管理人员现场评价打分,据排名情况予以奖励。
  在全公司范围内广泛征求工作人员与使用人员的意见与建议,并对收集的553条建议全面评估后再次优化。
  当下,公司交通地图的构筑已全面完成,测试也全面展开,各责任人识别可能行走的道路,查找可能存在的问题及风险,并增设导航系统OA,交警上道,开始执勤,对公司道路的安全、畅通全面督查,据督查情况及测试发现问题,再次评估优化,确保道路的安全高效。

订规成方圆
  在公司“严管重法”管理理念的指引下,多年来,公司狠抓管理,出台了多项交通规则,有长期的,有临时的,有正式的,有补充的,不可避免地存有重复、交叉、冲突等问题,虽2010年公司曾下大力气进行过全面梳理,但时移事易,尤其是公司交通地图的改变,现有的交通规则已不能适应公司发展的需要,所以,公司再次梳理修订交通规则。
  路有了,导航有了,但一路行来,只有知晓应该走哪条路,哪里有红绿灯,明晰哪里可能会出问题……才能规避违章事件的发生。
  现今,公司交通规则的梳理修订正紧张进行。从公司整体高效运营出发,思考需出台哪些规则,并根据测试发现问题补充完善,确保规则的全面、系统与适用,交通规则一经修订完成,并在征集全员意见和建议的基础上,再次评估修订,配套公司交通地图,为公司高效安全运行奠定流程制度基础。
  流程、制度的制订、执行、监督、修订是一个闭路循环圈,不是一成不变的,需要在实践中持续优化,方有生命力,才能更符合公司实际。
  道路畅通了,规则理顺了,有了前行的正确方向,加上技术过硬的司机,这样,行来将更加安全,更加高效,更加快捷,公司将驶入健康发展的快车道。
   




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