日前,笔者从办公室获悉,公司2013年信息化建设方案尘埃落定,主要完成大宗物料升级、无线仓储、客户关系管理系统的上马及OA系统完善四大工作,现正齐头并进且有序推进,标志着公司的数字化正向纵深衍展。
大宗物料升级是在现有基础上升级至无人值守版,在原有发卡、计量、质检、划价结算的前提下,增加门禁、视频、现场确认等环节,采用远程集中计量,磅房现场不安排工作人员,只做日常巡检,车辆上磅、刷卡,发送任务给工作人员,工作人员接收任务后通过视频查看车辆情况,并进行计量,减轻司磅、物管、质检、结算人员的工作量,提高工作效率,在公司主大门增设门禁效果,进一步规范了车辆及人员的进入厂。
就炭黑产品型号多且位置不一不易查找的现状,新上无线仓库系统,以条码标签技术,形成一套从入库、移库、盘点到出库的全方位与全程的可视化跟踪,实现精细化货物管理,较快为货物定位,加快货物中转,杜绝人为因素造成的货物丢失或财产损失,公司将以炭黑仓库为试点,逐步向白炭黑、酸钾仓库及备品备件库推广。
客户关系管理系统重点是实现全面客户信息管理、业务过程透视管理的基础上,对搜集的信息进行量化分析,为正确决策提供有效支持。
完善OA系统,在现有功能的基础上,对各部门的需求进行调研,根据需求建立流程,丰富现代办公职能,优化现有管理流程,提高工作效率,增强协同办公能力。
撰稿人:祝德增