整洁,规范,有序……,在物管仓库林林总总的物品间穿行,感受着它一个多月来的新变化。
历史在这里凝伫
“在很多人眼里,物管不过是收货、发货、记账,简单的不能再简单了。近期的物管系统大整顿,对我触动很大,物管工作责任重大、学问很深,通过现场提升、物资清理、员工培训等工作的开展,使物管步入良性的快车道”,物管负责人说。
据统计,现今物管系统熟练工占比为82.3%,不能适应现有工作的需要。各物管科分别制定了业务技能提升目标,开展一对一帮扶等多种活动,力争年底前物管系统员工全部达标并独立顶岗。
针对现场管理问题,物管系统重新完善了分类及定置标准,先系列,后型号,再规范标识,并打造了样板岗位,学习后逐步推开。所有物资必须建账管理,并做到帐帐相符、帐实相符。
项目投产的水落石出,生产部分物资计划提报不科学,加之各厂物管仓库间的沟通不畅,致使某些物资积压闲置,形成了不合理库存,造成资金占压。财务部牵头,设备、电仪等专业部门参与,对现有物资重新识别,确定积压物资与不合理库存,结合备件使用情况,重新确定物资的合理库存额度。对识别出的不合理库存,分类处理,确保完成年底前再降30%的目标。
严格出入建长效
历史成为过去,如何不重蹈覆辙,主要是严把出入库两大关口。
在入库关,公司重点规范了物资计划的提报,明确了各类物资的编码,做到一物一码,杜绝一物多码、多物一码的不合理现象。物资编码既定后,物管科牵头,对物资提报部门进行了物资编码培训,“扶上马,送一程”,实行定人分片承包制,物管人员对所辖责任部门物资提报现场指导、跟进,确保提报物资编码的准确。
公司上下一盘棋,公司专门成立物资管理体系,专人负责。提报计划按物资编码录入ERP系统后,系统每日自动更新,便于各厂查阅,以实现物资共享。进一步完善了物资的计划采购、验收入库、出库和预警提示等事宜,提示主要有催货提示、领用提示、超库存提示、存货时间超期提示,对到货率、出库率、库存定额管理进行考核,在应用中逐步完善,形成长效机制,更好服务于公司的生产经营。